Datenschutzerklärung EHC Regensburg e.V.
1. Verantwortliche Stelle
EHC Regensburg e.V.
Walhalla-Allee 22
93059 Regensburg
E-Mail: info@ehcregensburg.de
Website: www.ehcregensburg.de
Datenschutzbeauftragter: Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da der Verein hierzu gesetzlich nicht verpflichtet ist (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist der Vorstand, E-Mail: info@ehcregensburg.de
Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon 0981 180093-0, E-Mail poststelle@lda.bayern.de
2. Datenschutz auf einen Blick
Diese Erklärung beschreibt Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein. Unsere Website lädt keine Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern nach. Verbindungen zu Dritten entstehen nur, wenn Sie einen Link zu einem externen Angebot anklicken.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Kontakt für alle Rechte: info@ehcregensburg.de
3. Datenverarbeitung auf der Website
3.1 Hosting und Server-Log-Dateien
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Seite werden Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit und IP-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Speicherdauer: 30 Tage. Der Hoster wertet die Zugriffsdaten serverseitig zu anonymisierten Besucherstatistiken aus (IONOS WebAnalytics). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an weitere Dritte weitergegeben.
3.2 Cookies
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle weiteren Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, Ihre Nachricht und den Zeitpunkt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Nachrichten aus dem Formular werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt und nicht auf der Website gespeichert. Konnte eine Nachricht nicht gesendet werden, werden die Eingaben für höchstens 10 Minuten zwischengespeichert, damit Sie sie nicht erneut eintippen müssen. Zum Schutz vor Spam verwenden wir keine Cookies und keine externen Dienste, sondern ein verstecktes Feld, eine Zeitsperre und eine Rechenaufgabe. Dafür wird Ihre IP-Adresse in verschlüsselter (gehashter) Form für eine Stunde gespeichert, um die Zahl der Nachrichten je Absender zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen, Schutz vor Missbrauch), bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug (z. B. Mitgliedschaft) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Datenverarbeitung im Vereinsbetrieb
4.1 Mitgliederdaten
Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bank- und Beitragsdaten, Mannschaft und Spielberechtigung. Zweck ist die Verwaltung der Mitgliedschaft und die Teilnahme am Spielbetrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung. Speicherdauer: Die Daten werden nach dem Ende der Mitgliedschaft gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Daten mit steuerlicher Relevanz, insbesondere Beitragszahlungen und Buchungsbelege, bewahren wir bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO).
4.2 Spieler- und Ligadaten
Empfänger: Bayerischer Eissport-Verband (BEV), Deutscher Eishockey-Bund (DEB), Versicherungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Transferkarten und Auslandslizenzen
Empfänger: der Internationale Eishockeyverband IIHF mit Sitz in der Schweiz und ausländische Verbände, soweit ein Spielerwechsel dies erfordert. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kosten trägt der Spieler (siehe Vereinsordnung).
4.4 Foto- und Videoaufnahmen
Porträtfotos und Mannschaftsfotos veröffentlichen wir auf unserer Website und in sozialen Netzwerken nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zu Aufnahmen bei öffentlichen Spielen und Veranstaltungen siehe Abschnitt 7.
4.5 Gesundheitsdaten
Angaben zur Gesundheit (zum Beispiel Notfallinformationen oder Hinweise für das Training) verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen und ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). In einem medizinischen Notfall können Daten an Rettungskräfte weitergegeben werden, um lebenswichtige Interessen zu schützen (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO). Zugriff haben nur die Personen, die die Angaben für diesen Zweck benötigen. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens mit dem Ende der Mitgliedschaft.
4.6 Veröffentlichungen auf der Website
Wir nennen auf unserer Website Namen und Funktionen von Vorstand, Trainern und Betreuern sowie Spielergebnisse und Spielpläne. Rechtsgrundlage ist bei Funktionsträgern Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit ihrer Vereinsfunktion, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Information über den Spielbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kaderlisten mit Namen und Fotos veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Spielerinnen und Spieler (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerspruch und Widerruf sind jederzeit an info@ehcregensburg.de möglich.
5. Externe Dienstleister und Links
5.1 Fanshop (fan12)
Der Fanshop wird von fan12 betrieben. Bestellungen und die dabei anfallende Datenverarbeitung liegen ausschließlich bei fan12. Von unserer Website aus gelangen Sie nur über einen Link dorthin.
5.2 Vereinsverwaltungssoftware netXP
Auftragsverarbeiter ist die netXP GmbH & Co. KG. Der Serverstandort ist Deutschland, ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
5.3 Spenden über betterplace.org
Für Spenden verlinken wir auf die Plattform betterplace.org. Die Datenverarbeitung bei Spenden erfolgt dort in eigener Verantwortung der Plattform.
5.4 Soziale Netzwerke
Auf unserer Website verlinken wir auf Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn. Es werden keine Plugins eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und das jeweilige Netzwerk aufrufen. Für die Verarbeitung dort gelten die Datenschutzerklärungen der Anbieter.
5.5 Sponsoren und Partner
Die Logos unserer Sponsoren liegen auf unserem eigenen Server. Die Links führen zu den Websites der Sponsoren, für deren Datenverarbeitung diese verantwortlich sind.
6. Reichweitenmessung
Zur anonymisierten Auswertung der Nutzung setzen wir IONOS WebAnalytics ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Datenschutz bei Vereinsveranstaltungen
Bei öffentlichen Spielen und Vereinsveranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir zur Berichterstattung über das Vereinsleben auf unserer Website und in sozialen Netzwerken verwenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kinder und Jugendliche zeigen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine E-Mail an info@ehcregensburg.de genügt. Wir entfernen die Aufnahme dann umgehend.
8. Datenweitergabe
Empfänger sind BEV, DEB, IIHF, das Finanzamt und Versicherungen. Eine Weitergabe an kommerzielle Dritte findet nicht statt.
9. Datensicherheit
SSL/TLS-Verschlüsselung, Server in Deutschland, regelmäßige Backups und Zugriffsbeschränkungen.
10. Speicherfristen
Mitgliederdaten: bis zum Ende der Mitgliedschaft, steuerlich relevante Daten bis zu 10 Jahre (§ 147 AO). Spielerdaten: Mitgliedschaft plus 3 Jahre. Fotos und Videos: bis zum Widerruf oder Widerspruch. Gesundheitsdaten: bis der Zweck entfällt, spätestens mit dem Ende der Mitgliedschaft. Kontaktanfragen: bis zum Abschluss der Anfrage. Server-Logs: 30 Tage.
11. Betroffenenrechte
Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen richten Sie an info@ehcregensburg.de, wir antworten innerhalb eines Monats.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst und auf der Website veröffentlicht.
13. Kontakt
EHC Regensburg e.V., Vorstand, Walhalla-Allee 22, 93059 Regensburg, info@ehcregensburg.de
Stand: Oktober 2026