Datenschutzerklärung EHC Regensburg e.V.
1. Verantwortliche Stelle
EHC Regensburg e.V.
Walhalla-Allee 22
93059 Regensburg
E-Mail: info@ehcregensburg.de
Website: www.ehcregensburg.de
Datenschutzbeauftragter: David Kirsch
E-Mail: info@ehcregensburg.de
Zuständige Aufsichtsbehörde
BayLDA – Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon 0981 180093-0 | E-Mail poststelle@lda.bayern.de
2. Datenschutz auf einen Blick
Diese Erklärung beschreibt Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein.
Ihre Rechte
– Auskunft • Berichtigung • Löschung • Einschränkung • Datenübertragbarkeit • Widerspruch • Widerruf von Einwilligungen • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Kontakt für alle Rechte: info@ehcregensburg.de
3. Datenverarbeitung auf der Website
3.1 Server-Log-Dateien
Erhobene Daten: Browser, OS, Referrer-URL, Hostname, Zeit, IP (anonymisiert)
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Speicherdauer 30 Tage
3.2 Cookies
Technisch notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – alle weiteren nur mit Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3.3 Kontaktformular & E-Mail
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Nachricht, Zeitstempel
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer bis Abschluss der Bearbeitung
4. Datenverarbeitung im Vereinsbetrieb
4.1 Mitgliederdaten
Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bank-/Beitragsdaten, Training/Liga
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer Mitgliedschaft + 10 Jahre
4.2 Spieler-/Ligadaten
Empfänger: BEV, DEB, Versicherungen – Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4.3 Transferkarten & Auslandslizenzen
Empfänger: IIHF, ausländische Verbände – Kosten trägt der Spieler (s. Vereinsordnung)
4.4 Foto-/Videoaufnahmen
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Widerruf jederzeit möglich
4.5 Gesundheitsdaten
Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Notfall-/Trainingszwecke
5. Externe Dienstleister
5.1 Fanshop (fan12)
Kein Datentransfer: Bestellungen / Datenverarbeitung liegen ausschließlich bei fan12.
5.2 Vereinsverwaltungssoftware netXP
Auftragsverarbeiter netXP GmbH & Co. KG – Serverstandort Deutschland – Vertrag nach Art. 28 DSGVO
6. Analyse-Tools
IONOS WebAnalytics & WP Statistics – anonymisierte Nutzungsauswertung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Social Media & Plugins
Google Maps (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) • eRecht24 Safe Sharing Tool – datenschutzkonformes Teilen
8. Datenschutz bei Vereinsveranstaltungen
Foto/Video-Aufnahmen zu Vereinszwecken; Widerspruch jederzeit an info@ehcregensburg.de
9. Datenweitergabe
Empfänger: BEV, DEB, IIHF, Finanzamt, Versicherungen – keine Weitergabe an kommerzielle Dritte
10. Datensicherheit
SSL-Verschlüsselung • Deutsche Server • Backups • Zugriffsbeschränkungen
11. Speicherfristen
Mitgliederdaten Mitgliedschaft + 10 Jahre • Spielerdaten Mitgliedschaft + 3 Jahre • Fotos/Videos bis Widerruf • Kontaktanfragen bis Abschluss • Server-Logs 30 Tage
12. Betroffenenrechte
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Widerspruch (Art. 21) u.a.
Anfragen an info@ehcregensburg.de – Antwort binnen 30 Tagen
13. Änderungen der Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst und auf der Website veröffentlicht.
14. Kontakt
EHC Regensburg e.V. • Datenschutzbeauftragter David Kirsch • Walhalla-Allee 22 • 93059 Regensburg • info@ehcregensburg.de
Stand: Juli 2025